Buchungsablauf

Sie möchten durch eine Sprachreise Ihre Sprachkenntnisse verbessern und zugleich ein neues Land entdecken? Dann ist ein Sprachkurs an einer der ausgewählten Sprachschulen von Academic Embassy genau die richtige Wahl. Als erfahrener Vermittler für qualitativ hochwertige Sprachaufenthalte bieten wir Ihnen bei der Auswahl und Buchung der richtigen Sprachschule die Unterstützung, die die Vorfreude auf Ihre Sprachreise steigen lässt.

Damit Sie wissen, welche Schritte auf dem Weg zu Ihrer perfekten Sprachreise vor Ihnen liegen, haben wir eine kleine Übersicht erstellt. Wir freuen uns auf Ihre Buchung!


Ihr Academic Embassy Team in Bonn

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1. Beratung durch Academic Embassy

Schauen Sie sich auf unserer Homepage nach interessanten Zielen (z.B. England, Malta, Irland) für Ihre Sprachreise um und laden Sie sich die Broschüren und Preislisten der Sprachschulen, mit denen wir vertrauensvoll zusammenarbeiten, herunter. Bei uns erhalten Sie Ihre Sprachreise zur Bestpreis-Garantie!

Sie haben Fragen zu einer Sprachschule oder möchten eine Übersicht, die die zu erwartenden Kosten Ihrer Sprachreise nachvollziehbar darstellt? Dann lassen Sie sich von uns ein unverbindliches Angebot unterbreiten. Abhängig von Ihren individuellen Bedürfnissen nennen wir Ihnen natürlich auch die Kosten für gewünschte Zusatzleistungen (z.B. Abholung am Flughafen). Unser Team informiert Sie zu allen Belangen Ihrer Sprachreise. Durch persönliche Besuche der Sprachschulen sowie Schulungen der Sprachschulmitarbeiter sind wir Ihr Ansprechpartner mit Expertise! Sollten Sie darüber hinaus weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen natürlich auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0228/90871555. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

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2. Buchung der Sprachreise

Sie wissen bereits genau was Sie wollen? Dann legen Sie los und buchen Sie Ihre Sprachreise. Um dies zu tun, haben Sie folgende Optionen:


Laden Sie das Anmeldeformular der von Ihnen präferierten Sprachschule als PDF herunter, füllen Sie es aus und senden Sie es an Academic Embassy:



Alternativ können Sie das Anmeldeformular auch direkt an die von Ihnen ausgewählte Sprachschule senden. Weitere Informationen finden Sie auf dem jeweiligen Formular.


Die bequemere Möglichkeit ist die Onlinebuchung auf unserer Website. Auch hier haben Sie die Wahl, das Ziel Ihrer Sprachreise, die Sprachschule, die Kursart, den Reisezeitraum, die Unterkunft oder andere Leistungen zu buchen. Machen Sie bei der Onlinebuchung auch von dem Feld für Anmerkungen Gebrauch, um weitere Wünsche zu Ihrer Sprachreise zu äußern.

Bitte beachten Sie, dass alle oben genannten Buchungswege verbindlich sind. Sie schließen einen Vertrag mit der jeweiligen Sprachschule als Veranstalter ab, für die Sie sich entschieden haben. Academic Embassy unterstützt Sie als Vermittler natürlich bei der Kommunikation mit unseren Partnersprachschulen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für den Geschäftsbereich Sprachreisen.

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3. Buchungsbestätigung der Sprachschule

Nachdem Sie uns oder der Sprachschule Ihr Anmeldeformular gesendet haben, erhalten Sie von der Sprachschule als Reiseveranstalter innerhalb von zwei Werktagen (oftmals schneller) eine Rückmeldung in Form einer Buchungsbestätigung. Bitte überprüfen Sie diese auf Richtigkeit. Da wir während des gesamten Buchungsprozesses in die Kommunikation mit der Sprachschule eingebunden sind, können wir Ihnen in dieser wichtigen Phase der Planung mit Rat und Tat zur Seite stehen und unterstützen Sie, falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihrer Buchung haben.

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4. Zahlung der Sprachreise

Mit der Buchungsbestätigung erhalten Sie eine Rechnung. Für gewöhnlich müssen Sie innerhalb von zwei Wochen eine Anzahlung leisten, um Ihren Platz an der Sprachschule zu bestätigen. Angaben zur Höhe der Anzahlung und den Zahlungsfristen für den Restbetrag erhalten Sie in den Broschüren der Sprachschule. Falls gewünscht, können Sie die Gesamtsumme natürlich auch direkt überweisen.

Nach Begleichung der Gesamtsumme bis spätestens zwei Wochen vor Reiseantritt erhalten Sie die restlichen Reiseunterlagen, die die offizielle Bestätigung der Sprachschule und hilfreiche Tipps zu Ihrem Sprachaufenthalt beinhalten.

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5. Reiseplanung

Bitte beachten Sie, dass der Sonntag vor Kursbeginn und der Samstag nach Kursende als offizielle An- und Abreisetermine zu berücksichtigen sind. Natürlich gibt es immer die Möglichkeit, den Aufenthalt zu verlängern bzw. zusätzliche Nächte in der Unterkunft zu buchen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Reise.

Academic Embassy bietet über seinen Partner STA Travel ferner die Möglichkeit, günstige Flüge zur gewünschten Destination zu buchen. Dies können Sie entweder direkt über unsere Onlinebuchung machen oder Sie stellen eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte, unverbindliche Fluganfrage über das Formular von STA Travel. Beachten Sie bei der Buchung Ihrer Sprachreise, dass viele Sprachschulen einen Flughafentransfer anbieten, der sich in der Regel günstiger gestaltet, als ein Taxi zu nehmen.

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6. Reiseversicherung

Wer einen Sprachaufenthalt im Ausland plant, für den ist eine gute und verlässliche Reiseversicherung absolute Pflicht. Unser Partner Dr. Walter Versicherungen bietet mit der PROTRIP Reiseversicherung den optimalen Schutz. Egal, ob Sie in Malta, England, den USA oder anderen aufregenden Zielen unterwegs sind. PROTRIP ist die optimale Reiseversicherung für Studenten, Sprachschüler, Praktikanten und Langzeiturlauber.