Anmeldebedingungen

Unsere Bedingungen zur Anmeldung und Bewerbung über Academic Embassy

Rolle von Academic Embassy
Academic Embassy (wir) ist offizieller Vertreter ausgewählter Universitäten und Bildungsprogramme in unserem Angebot. Wir unterstützen dich dabei, dass deine Bewerbung professionell, strukturiert und fristgerecht vorbereitet und eingereicht wird. Die jeweilige Universität ist jedoch allein verantwortlich für Studiengänge,Zulassung, Prüfungs- und Studienorganisation sowie deren Administration.

Bedingungen zur Anmeldung über unser Anmelde/Kontaktformular
Mit dem kostenslosem Ausfüllen unseres Anmeldeformulars erteilst du Academic Embassy die Erlaubnis, dich sowohl als unseren Interessenten zu erfassen und dich anschließend bei der Universität als unseren Bewerber sowie potenziellen Studenten (unter Academic Embassy als betreuender Vertreter) zu registrieren als auch deine ofizielle Bewerbung über uns einzureichen.

Diese Registrierung dient der kostenfreien, jedoch verbindlichen Bewerbungsbegleitung und schließt eine parallele Bewerbung oder Registrierung für dieselbe Universität und denselben Studienstart über andere Agenturen oder eigenständig aus. Doppelregistrierungen führen häufig zu Verwirrung im Unisystem und können dazu führen, dass die Universität deine Bewerbung blockiert oder verzögert. Wenn du bereits parallel registriert bist oder eine Bewerbung über einen anderen Weg gestartet hast, informiere uns bitte sofort, bevor wir deine Bewerbung offiziell starten.

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Medizinstudium im Ausland - Erfahrung seit 2011

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3. Bewerbung an Universitäten
Du bewirbst dich über die jeweiligen Bewerbungsformulare und/oder Registrierungsportale der Universitäten. Die erforderlichen Formulare, Portal-Zugänge und Informationen erhältst du nach deiner Anfrage per E-Mail, telefonisch oder über die Bewerbungsseite unserer Website.

Wir helfen dir bei:

der Auswahl der richtigen Bewerbungswege,
dem korrekten Ausfüllen der Formulare,
der Zusammenstellung der Unterlagen,
der Einreichung gemäß den Vorgaben der Universität.
Weitere Informationen zur Bewerbung findest du auf den jeweiligen Universitätsseiten unserer Website.

4. Kommunikation und Erreichbarkeit
Die Kommunikation erfolgt primär per E-Mail und ggf. telefonisch. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit gelten verbindliche Informationen (z. B. zu Fristen, Gebühren, Dokumentanforderungen) grundsätzlich nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden. In Hochphasen (Bewerbungsfenster) kann es zu längeren Antwortzeiten kommen.

5. Zahlung an die Universität
Bewerbungs-, Einschreibe- und Studiengebühren zahlst du in der Regel direkt an die Universität in ausländischer Währung zu den offiziellen Preisen der Universität.

Wir geben dir klare Anleitungen, wie die Zahlung durchgeführt wird. Du bist jedoch verantwortlich dafür,

dass Zahlungen fristgerecht erfolgen,
dass der korrekte Betrag überwiesen wird,
dass ggf. Nachweise (Beleg/Quittung) rechtzeitig vorliegen.
Wenn in seltenen Fällen eine Zahlung über uns erfolgt (Weiterleitung an die Universität), wird dies auf der jeweiligen Universitätsseite eindeutig ausgewiesen.

6. Kosten
Unser Bewerbungsservice und unsere Beratung sind grundsätzlich kostenfrei. Das ist möglich, weil wir von Partneruniversitäten vergütet werden, wenn die Studiende ihr Studium über uns tatsächlich antreten.

Das bedeutet: Wir verfolgen dasselbe Ziel wie du – eine erfolgreiche Zulassung.

Du kannst dich mit unserer Unterstützung pro Semester kostenfrei an bis zu zwei Universitäten bewerben.

Wenn du darüber hinaus gleichzeitig weitere Bewerbungen mit unserer Unterstützung einreichen möchtest, berechnen wir ab der dritten Universität eine Bearbeitungsgebühr von 50 EUR pro zusätzlicher Universität.

Diese Gebühr deckt den zusätzlichen organisatorischen Aufwand (Kommunikation, Dokumentenprüfung, Upload/Einreichung, Koordination) ab.

Diese Regelung gilt pro Semester/Bewerbungsrunde. Wenn du in einem Jahr nicht angenommen wirst, kannst du dich im nächsten Bewerbungszeitraum erneut kostenfrei an bis zu zwei Universitäten bewerben.

Zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung

a) Beglaubigte Übersetzungen (optional, kostenpflichtig)
Beglaubigte Übersetzungen sind ein zusätzlicher Service und kostenpflichtig. Diese Kosten werden nicht von Universitäten übernommen und sind vom Bewerber zu tragen. Der Preis richtet sich nach Umfang, Format und Schwierigkeitsgrad der Dokumente.

Bei mehreren Unterlagen erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Wenn eine Bewerbung nicht erfolgreich ist, kannst du die beglaubigten Übersetzungen selbstverständlich anderweitig nutzen.

Du kannst Übersetzungen alternativ auch über eine zertifizierte und anerkannte Übersetzerin bzw. einen Übersetzer deiner Wahl anfertigen lassen. Wichtig ist, dass die Übersetzungen den Anforderungen der jeweiligen Universität entsprechen.

b) Versandkosten / physische Unterlagen (falls erforderlich)

Wenn eine Universität physische Unterlagen verlangt, können Portokosten entstehen. Je nach Universität und Vorgaben kann ein Versand per Einschreiben/Sendungsverfolgung oder Spezialversand erforderlich sein.

Solche Versandkosten berechnen wir zum Selbstkostenpreis bzw. nach vorheriger Absprache. Auf Wunsch ist Expressversand möglich.

Preise und Studiengebühren:
Auf unserer Website sind die Studiengebühren der Universitäten in der jeweiligen Währung angegeben. Du zahlst die Gebühren direkt an die Universität. Wir haben keine versteckten Zusatzkosten.

9. Mitwirkungspflichten des Bewerbers
Du bist verantwortlich für:

die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität deiner Angaben und Dokumente,
das rechtzeitige Bereitstellen aller Unterlagen,
das Einhalten von Fristen (z. B. Uploads, Zahlungen, Termine der Universität),
das sofortige Melden von Änderungen (Name, Passdaten, Adresse, E-Mail, Telefonnummer). Unvollständige oder falsche Angaben können zu Verzögerungen, Ablehnung oder späteren Problemen (bis hin zur Exmatrikulation) führen. Wir prüfen Unterlagen nach bestem Wissen, können jedoch keine Echtheits- oder Rechtsprüfung ersetzen.

10. Keine Garantien / Haftungsbegrenzung
Wir unterstützen dich nach bestem Wissen und Gewissen, können jedoch keine Garantie für

Zulassung,
Entscheidungen zum Studiumplatz
Visa-Entscheidungen,
Anerkennung Transfercredits
Sich ändernden Regelungen des Landesprüfungsamtes zu Wechselmöglichkeiten
Studiensemesterpreisen
Wohnpreisen
geben, da diese Entscheidungen bei den jeweiligen Universitäten bzw. Behörden liegen.

Academic Embassy übernimmt keine Verantwortung für Ereignisse außerhalb unseres Einflusses, z. B. neue Steuern, Preis- und Wechselkursänderungen, Änderungen von Studienplänen, behördliche Vorgaben, Streiks, Naturkatastrophen oder vergleichbare Fälle höherer Gewalt. Wir behalten uns außerdem die Korrektur von Druck- und Schreibfehlern vor.

Vertragliche Beziehung bei Zulassung
Wenn du mit unserer Hilfe einen Studienplatz erhältst, schließt du einen direkten Vertrag mit der Universität ab. Damit verpflichtest du dich, die Bedingungen und Regeln der Universität zu befolgen, insbesondere zu Bewerbung, Zahlung, Einschreibung sowie möglicher Änderung, Verschiebung, Stornierung oder Rückerstattung. Rückerstattungen von universitären Gebühren richten sich ausschließlich nach den Regeln der Universität. Bearbeitungsgebühren und bereits erbrachte Zusatzleistungen (z. B. Übersetzungen) sind in der Regel nicht erstattbar, sobald die Leistung begonnen bzw. erbracht wurde.

Datenschutz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten, Bildungsnachweise, Ausweisdokumente), soweit dies für die Bewerbungsbegleitung erforderlich ist, und leiten sie an die von dir ausgewählten Universitäten weiter.
Bei optionalen Leistungen (z. B. Übersetzungen, Versand) kann eine Weitergabe an Dienstleister erforderlich sein. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Vor Ort: Studium und Unterkunft

Studium: Wir unterstützen dich vor der Abreise sowie nach einer Zulassung bei Fragen rund um den Studienstart und leiten dich bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner der Universität weiter. Vor Ort wendest du dich bei studienbezogenen Fragen zuerst an den Student Service bzw. die Universitätsverwaltung.

- Unterkunft: Wenn die Universität Wohnheim- oder Unterkunftsoptionen anbietet, informieren wir dich vor der Abreise über Möglichkeiten und Alternativen. Bei Problemen, Fragen oder Änderungswünschen vor Ort wendest du dich direkt an den Unterkunftsanbieter bzw. das Accommodation Office der Universität. Wenn ein Problem nicht lösbar ist, unterstützen wir dich im Rahmen unserer Möglichkeiten.

Rückwechsel nach Deutschland und Anerkennung
Viele Studierende erwägen während des Medizinstudiums einen späteren Wechsel zurück nach Deutschland. Wenn dies von Anfang an dein zentrales Ziel ist, sprich es bitte offen an, damit wir – soweit möglich – Universitäten empfehlen können, bei denen ein späterer Wechsel erfahrungsgemäß eher realistisch ist.
Wichtig: Wir bieten keinen eigenen Service zur gezielten Planung oder Durchsetzung eines Wechsels nach Deutschland an. Wir können allgemeines Wissen teilen, empfehlen jedoch ausdrücklich, frühzeitig Kontakt mit dem zuständigen Landesprüfungsamt bzw. den zuständigen Anerkennungsstellen aufzunehmen, da nur diese Stellen verbindliche Auskünfte geben und sich Regelungen ändern können.
Transfer ins Ausland (nicht Deutschland)
Wenn du bereits Medizin/Zahnmedizin in Deutschland/ im Ausland studierst und einen Transfer an eine andere Universität im Ausland anstrebst, wende dich gerne an uns. Wir prüfen mit dir, welche Optionen realistisch sind, und begleiten dich bei der weiteren Vorgehensweise.